1.資料歸檔與保存
(1)項(xiàng)目完成后,由PI或授權(quán)項(xiàng)目管理員/研究者與項(xiàng)目CRA共同完成項(xiàng)目資料收集、文件夾整理等工作,提交項(xiàng)目結(jié)題審核申請(qǐng);
(2)機(jī)構(gòu)辦質(zhì)控員結(jié)題審核通過(guò)后,由專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理員/研究者/CRA按照本機(jī)構(gòu)“臨床試驗(yàn)歸檔資料目錄”交機(jī)構(gòu)辦資料管理員歸檔至資料室,并做好交接記錄并簽名、日期。
(3)機(jī)構(gòu)辦資料管理員與項(xiàng)目CRC/CRA對(duì)歸檔資料進(jìn)行裝檔案盒、編碼、粘貼檔案盒標(biāo)簽、分配資料柜、歸檔、登記等。
(4)項(xiàng)目資料保存在機(jī)構(gòu)資料室,專(zhuān)柜專(zhuān)鎖。保存期限根據(jù)國(guó)家GCP法規(guī)要求或機(jī)構(gòu)與申辦方/CRO通過(guò)合同方式確定。
2.資料查閱與借閱
(1)已歸檔的資料如需查閱或借閱,項(xiàng)目CRA提交項(xiàng)目查閱申請(qǐng)(附件1)(可電子郵件或書(shū)面),說(shuō)明查閱時(shí)間及理由,提供委托函。在機(jī)構(gòu)辦查閱/借閱登記本上登記。
(2)在機(jī)構(gòu)辦同意CRA查閱資料后,由機(jī)構(gòu)辦資料管理員幫助CRA查閱資料。
(3)為了保證臨床試驗(yàn)資料的完整性和受試者信息安全和隱私,機(jī)構(gòu)原則上不允許申辦方等合作方借閱臨床試驗(yàn)資料,如有特殊情況可與機(jī)構(gòu)辦溝通。借閱資料不得離開(kāi)資料室或機(jī)構(gòu)辦指定的閱讀場(chǎng)地。
(4)項(xiàng)目研究者查閱資料須提前和機(jī)構(gòu)辦聯(lián)系,由機(jī)構(gòu)辦資料管理員幫助研究者查閱資料。
相關(guān)附件
附件1:臨床試驗(yàn)歸檔資料查閱/借閱申請(qǐng)表